Նկարագրություն
Գործադիր քարտուղարը բարձր հմուտ ադմինիստրատիվ մասնագետ է, ով աջակցություն է ցուցաբերում արդյունաբերության տարբեր ոլորտների ղեկավարներին և բարձր մակարդակի այլ անձնակազմին: Գործադիր քարտուղարները պատասխանատու են մի շարք խնդիրների համար, ներառյալ օրացույցների կառավարումը, հանդիպումների պլանավորումը, հաշվետվությունների պատրաստումը և նշումներ կատարելը: Նրանք նաև աջակցություն են ցուցաբերում ղեկավարներին՝ ուսումնասիրելով և հավաքելով տեղեկատվություն, համակարգելով ճամփորդական միջոցառումները և վարելով նամակագրություն: Գործադիր քարտուղարները պետք է ունենան գերազանց կազմակերպչական և հաղորդակցման հմտություններ, ինչպես նաև բազմաբնույթ առաջադրանքների և առաջադրանքների առաջնահերթություն տալու կարողություն: Նրանք պետք է նաև կարողանան ինքնուրույն աշխատել և հարմարավետ աշխատել գաղտնի տեղեկատվության հետ: Գործադիր քարտուղարները հաճախ ղեկավարների շփման առաջին կետն են, ուստի նրանք պետք է պրոֆեսիոնալ լինեն և ունենան հաճախորդների սպասարկման ուժեղ կողմնորոշում: Ճիշտ հմտությունների և փորձի առկայության դեպքում գործադիր քարտուղարները կարող են անգնահատելի արժեք լինել ցանկացած կազմակերպության համար:
Առավելություններ
Գործադիր քարտուղարը ցանկացած կազմակերպության համար անգնահատելի արժեք է։ Նրանք լայն շրջանակ են տրամադրում վարչական և կազմակերպչական աջակցություն գործադիր ղեկավարներին՝ օգնելով նրանց ավելի արդյունավետ կառավարել իրենց ժամանակը և ռեսուրսները:
Գործադիր քարտուղար ունենալու առավելությունները ներառում են՝
1. Արդյունավետության բարձրացում. Գործադիր քարտուղարը կարող է օգնել պարզեցնել գործընթացները և ընթացակարգերը՝ ապահովելով, որ առաջադրանքները կատարվեն ժամանակին: Դրանք կարող են նաև օգնել նվազեցնել փաստաթղթային և վարչական ծախսերը՝ ազատելով ժամանակ և ռեսուրսներ այլ գործունեության համար:
2. Բարելավված հաղորդակցություն. Գործադիր քարտուղարը կարող է օգնել ապահովելու, որ ղեկավարների և այլ անձնակազմի միջև հաղորդակցությունը լինի պարզ և արդյունավետ: Նրանք կարող են նաև օգնել ապահովելու, որ տեղեկատվությունը ժամանակին տարածվի՝ օգնելով բոլորին տեղեկացված և արդիական պահել:
3. Արտադրողականության բարձրացում. Գործադիր քարտուղարը կարող է օգնել ապահովելու, որ առաջադրանքները կատարվեն ժամանակին և ամենաբարձր չափանիշներին համապատասխան: Նրանք կարող են նաև օգնել ապահովելու, որ վերջնաժամկետները պահպանվեն և ծրագրերն ավարտվեն ըստ ժամանակացույցի:
4. Բարելավված կազմակերպություն. Գործադիր քարտուղարը կարող է օգնել ապահովելու, որ բոլոր փաստաթղթերը և գրառումները կազմակերպված են և հեշտությամբ հասանելի: Նրանք կարող են նաև օգնել ապահովելու, որ հանդիպումները նախատեսված են, և որ առաջադրանքները պատվիրակվեն արդյունավետ կերպով:
5. Նվազեցված սթրես. Գործադիր քարտուղարը կարող է օգնել նվազեցնելու ղեկավարների սթրեսը՝ ստանձնելով որոշ վարչական խնդիրներ: Սա կարող է օգնել ղեկավարների համար ժամանակ ազատել ավելի կարևոր խնդիրների վրա կենտրոնանալու համար:
Ընդհանուր առմամբ, գործադիր քարտուղար ունենալը կարող է օգնել բարելավելու ցանկացած կազմակերպության արդյունավետությունը, հաղորդակցությունը, արտադրողականությունը, կազմակերպվածությունը և սթրեսի մակարդակը:
Հուշումներ
1. Եղեք կազմակերպված և դետալներին կողմնորոշված: Որպես գործադիր քարտուղար՝ դուք պատասխանատու կլինեք տարբեր խնդիրների և նախագծերի կառավարման համար, ուստի կարևոր է կազմակերպված մնալ և ուշադրություն դարձնել մանրամասներին:
2. Զարգացնել ուժեղ հաղորդակցման հմտություններ: Դուք պետք է արդյունավետ շփվեք ղեկավարների, անձնակազմի այլ անդամների և արտաքին կապերի հետ:
3. Գրասենյակային տեխնոլոգիայի լավ իմացություն: Դուք պետք է ծանոթ լինեք համակարգիչներին, ծրագրերին և գրասենյակային այլ տեխնոլոգիաներին, որպեսզի կարողանաք արդյունավետ կերպով կառավարել առաջադրանքները:
4. Կարողանալ բազմաբնույթ առաջադրանք կատարել: Դուք պետք է կարողանաք միաժամանակ կառավարել բազմաթիվ առաջադրանքներ և նախագծեր:
5. Ունեն գրելու գերազանց հմտություններ: Դուք պետք է կարողանաք գրել մասնագիտական նամակներ, հուշագրեր և այլ փաստաթղթեր:
6. Գրասենյակային ընթացակարգերի լավ պատկերացում: Դուք պետք է ծանոթ լինեք գրասենյակային ընթացակարգերին և արձանագրություններին, որպեսզի կարողանաք արդյունավետ կառավարել առաջադրանքները:
7. Ունենալ խնդիրներ լուծելու ուժեղ հմտություններ: Դուք պետք է կարողանաք արագ և արդյունավետ կերպով բացահայտել և լուծել խնդիրները:
8. Կարողանալ ինքնուրույն աշխատել։ Պետք է կարողանաք ինքնուրույն աշխատել և անհրաժեշտության դեպքում նախաձեռնություն ցուցաբերել:
9. Լավ հասկացեք բիզնեսի վարվելակարգը: Դուք պետք է ծանոթ լինեք բիզնեսի վարվելակարգին, որպեսզի կարողանաք արդյունավետորեն շփվել ղեկավարների և անձնակազմի այլ անդամների հետ:
10. Լավ հասկացեք գաղտնիությունը: Դուք պետք է ծանոթ լինեք գաղտնիության արձանագրություններին, որպեսզի համոզվեք, որ զգայուն տեղեկատվությունն ապահով է:
Հարցեր
Հ1. Ի՞նչ է գործադիր քարտուղարը:
A1. Գործադիր քարտուղարը պրոֆեսիոնալ ադմինիստրատիվ օգնական է, որն աջակցություն է ցուցաբերում գործադիր կամ բարձրագույն ղեկավար թիմին: Նրանք պատասխանատու են մի շարք խնդիրների համար, այդ թվում՝ օրացույցներ կառավարելու, հանդիպումների պլանավորում, նշումներ կատարել, հաշվետվություններ պատրաստել և փաստաթղթերի կազմակերպում:
Q2. Ի՞նչ որակավորումներ են անհրաժեշտ գործադիր քարտուղար դառնալու համար:
A2. Գործադիր քարտուղար դառնալու համար, դուք պետք է ունենաք ավագ դպրոցի դիպլոմ կամ դրան համարժեք, ինչպես նաև գրասենյակային կառավարման փորձ: Դուք նաև պետք է ունենաք գերազանց հաղորդակցման և կազմակերպչական հմտություններ, ինչպես նաև բազմաբնույթ առաջադրանքների և առաջադրանքների առաջնահերթություն տալու կարողություն:
Հ3. Որո՞նք են գործադիր քարտուղարի պարտականությունները:
A3. Գործադիր քարտուղարի պարտականությունները ներառում են օրացույցներ կառավարելը, հանդիպումների պլանավորումը , նշումներ կատարելը, հաշվետվությունների պատրաստումը, փաստաթղթերի կազմակերպումը և գործադիր կամ բարձրագույն ղեկավարության թիմին վարչական աջակցություն ցուցաբերելը: Նրանք կարող են նաև պատասխանատու լինել նամակագրության, փաստաթղթերի ներկայացման և այլ գործավարության համար:
Հ4. Որքա՞ն է գործադիր քարտուղարի աշխատավարձը:
A4. Գործադիր քարտուղարի աշխատավարձը կարող է տարբեր լինել՝ կախված փորձից, գտնվելու վայրից և այլ գործոններից: . Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոյի տվյալներով, գործադիր քարտուղարների և գործադիր վարչական օգնականների միջին տարեկան աշխատավարձը 2019 թվականի մայիսին կազմել է $60,880:
Եզրակացություն
Գործադիր քարտուղարը անհրաժեշտ է ցանկացած գրասենյակի կամ տան համար: Սա կարևոր փաստաթղթեր, նշումներ և այլ իրեր կազմակերպելու և պահելու հիանալի միջոց է: Սա նաև հիանալի միջոց է հետևելու կարևոր ամսաթվերին և հանդիպումներին: Գործադիր քարտուղարը պատրաստված է բարձրորակ նյութերից և նախատեսված է տարիներ շարունակ աշխատելու համար: Այն նաև հեշտ է հավաքվում և գալիս է հեշտ տեղադրման հրահանգներով: Գործադիր քարտուղարը հիանալի միջոց է ձեր գրասենյակը կամ տունը կազմակերպված և արդյունավետ պահելու համար: Սա նաև հիանալի միջոց է համոզվելու, որ կարևոր փաստաթղթերն ու նշումները ապահով և անվտանգ են պահվում: Գործադիր քարտուղարն իր նրբագեղ դիզայնով և ամուր կառուցվածքով, անկասկած, հիանալի հավելում կլինի ցանկացած գրասենյակի կամ տան համար: