Վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը գնալով ավելի տարածված են դառնում՝ որպես գործընկերների, հաճախորդների և հաճախորդների հետ հաղորդակցվելու միջոց: Հեռավար աշխատանքի աճով վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը դառնում են կարևոր գործիք բոլոր չափերի բիզնեսների համար: Տեսակոնֆերանսների համակարգը թույլ է տալիս օգտվողներին կապվել միմյանց հետ իրական ժամանակում, անկախ նրանից, թե որտեղ են նրանք գտնվում: Տեխնոլոգիայի այս տեսակը կարող է օգտագործվել տարբեր նպատակներով, ներառյալ՝ հանդիպումներ, շնորհանդեսներ և դասընթացներ:
Վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը սովորաբար հիմնված են ամպի վրա, այսինքն՝ դրանք տեղակայված են հեռավոր սերվերի վրա և հասանելի են ինտերնետի միջոցով: Սա դարձնում է դրանք հեշտ օգտագործման և հասանելի ցանկացած սարքից, որն ունի ինտերնետ կապ: Տեսակոնֆերանսների համակարգերը նաև առաջարկում են մի շարք հնարավորություններ, ինչպիսիք են էկրանի փոխանակումը, ֆայլերի փոխանակումը և ձայնագրման հնարավորությունները:
Տեսադասախոսակցման համակարգ ընտրելիս կարևոր է հաշվի առնել ձեր կազմակերպության չափը և օգտատերերի թիվը, որոնք կլինեն օգտագործելով համակարգը: Կարևոր է նաև հաշվի առնել առկա հնարավորությունները և համակարգի արժեքը: Տեսակոնֆերանսների շատ համակարգեր առաջարկում են անվճար փորձարկումներ, ուստի լավ գաղափար է օգտվել դրանցից՝ նախքան գնումներ կատարելը համակարգը փորձարկելու համար:
Վիդեոկոնֆերանսի համակարգերը անգնահատելի գործիք են բոլոր չափերի ձեռնարկությունների համար: Նրանք թույլ են տալիս օգտվողներին կապվել միմյանց հետ իրական ժամանակում, անկախ նրանից, թե որտեղ են նրանք գտնվում: Ճիշտ համակարգով բիզնեսները կարող են բարելավել հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և արտադրողականությունը:
Օգուտները
1. Արտադրողականության բարձրացում. վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը թույլ են տալիս հեռավար հանդիպումներ անցկացնել, ինչը կարող է խնայել ժամանակ և գումար: Սա կարող է օգնել բարձրացնել արտադրողականությունը՝ թույլ տալով աշխատակիցներին համագործակցել առանց ճանապարհորդելու:
2. Բարելավված հաղորդակցություն. վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը թույլ են տալիս ավելի լավ հաղորդակցություն ապահովել աշխատակիցների, հաճախորդների և գործընկերների միջև: Սա կարող է օգնել բարելավել հարաբերությունները և նպաստել բոլոր կողմերի միջև ավելի լավ փոխըմբռնմանը:
3. Ծախսերի խնայողություն. Վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը կարող են օգնել նվազեցնել ճանապարհորդության ծախսերը, ինչպես նաև հանդիպման տարածքների վարձակալության ծախսերը: Սա կարող է օգնել խնայել գումարը և բարձրացնել արդյունավետությունը։
4. Բարձրացված ճկունություն. Տեսակոնֆերանսների համակարգերը թույլ են տալիս հանդիպումներ անցկացնել ցանկացած ժամանակ, ցանկացած վայրից: Սա կարող է օգնել բարձրացնել ճկունությունը և հեշտացնել աշխատակիցների համար հանդիպումներին հաճախելը:
5. Բարելավված համագործակցություն. Վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը թույլ են տալիս բազմաթիվ մարդկանց իրական ժամանակում համագործակցել նախագծերի վրա: Սա կարող է օգնել բարելավել համագործակցությունը և նպաստել բոլոր կողմերի միջև ավելի լավ փոխըմբռնմանը:
6. Ընդլայնված անվտանգություն. վիդեոկոնֆերանսների համակարգերը կարող են օգնել բարելավել անվտանգությունը՝ թույլատրելով անվտանգ հանդիպումներ: Սա կարող է օգնել պաշտպանել զգայուն տեղեկատվությունը և ապահովել, որ բոլոր կողմերի անվտանգությունը պահպանվի:
7. Բարելավված հաճախորդների սպասարկում. Տեսակոնֆերանսների համակարգերը կարող են օգնել բարելավել հաճախորդների սպասարկումը` թույլ տալով հաճախորդներին դեմ առ դեմ հանդիպումներ ունենալ հաճախորդների սպասարկման ներկայացուցիչների հետ: Սա կարող է օգնել ավելի լավ հարաբերություններ հաստատել և ապահովել, որ հաճախորդները բավարարված են:
8. Ներգրավվածության բարձրացում. Տեսակոնֆերանսների համակարգերը կարող են օգնել մեծացնել ներգրավվածությունը՝ թույլ տալով ինտերակտիվ հանդիպումներ: Սա կարող է օգնել աշխատակիցներին ներգրավված պահել և ապահովել, որ բոլոր կողմերը ներգրավված են զրույցի մեջ:
Խորհուրդներ Տեսակոնֆերանսի համակարգ
1. Ընտրեք տեսակոնֆերանսների համակարգ, որը համատեղելի է ձեր օգտագործած սարքերի հետ:
2. Համոզվեք, որ ձեր ընտրած համակարգն ունի ձեզ անհրաժեշտ գործառույթներ, ինչպիսիք են էկրանի համօգտագործումը, ձայնագրումը և աուդիո/վիդեո որակը:
3. Փորձեք համակարգը օգտագործելուց առաջ՝ համոզվելու, որ այն ճիշտ է աշխատում։
4. Ստեղծեք անվտանգ կապ ձեր վիդեոկոնֆերանսների համակարգի համար:
5. Համոզվեք, որ տեսակոնֆերանսի բոլոր մասնակիցներն ունենան անհրաժեշտ սարքավորումներ և ծրագրակազմ։
6. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները լավ ինտերնետ կապ ունեն:
7. Ձայնի ավելի լավ որակի համար օգտագործեք խոսափող ունեցող ականջակալ:
8. Համոզվեք, որ սենյակի լուսավորությունը բավարար է տեսակոնֆերանսի համար:
9. Համոզվեք, որ ֆոնը շատ շեղող չէ:
10. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսակոնֆերանսի կանոններին և էթիկետին:
11. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսակոնֆերանսի օրակարգին և նպատակին:
12. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսակոնֆերանսի ժամկետի մասին:
13. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսահամաժողովի ակնկալվող արդյունքի մասին:
14. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսահամաժողովի ընթացքում սպասվող վարքագծին:
15. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեսահամաժողովի ընթացքում տեղյակ են ակնկալվող դրես-կոդի մասին:
16. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեսահամաժողովի ընթացքում տեղյակ են ակնկալվող լեզվի մասին:
17. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսակոնֆերանսի ընթացքում մասնակցության ակնկալվող մակարդակի մասին:
18. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսահամաժողովի ընթացքում ներգրավվածության ակնկալվող մակարդակի մասին:
19. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են տեսաժողովի ընթացքում հարգանքի ակնկալվող մակարդակի մասին:
20. Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են վիդեոկոնֆերանսի ընթացքում գաղտնիության ակնկալվող մակարդակի մասին: