Ձեռնարկելը առաջադրանք կամ պատասխանատվություն ստանձնելու գործընթաց է։ Դա աշխատանք կամ նախագիծ ավարտելու պարտավորություն է, և այն հաճախ ներառում է ռիսկի որոշակի մակարդակ: Ձեռնարկությունը կարող է ներառել ամեն ինչ՝ սկսած բիզնես սկսելուց մինչև նոր աշխատանք կամ նախագիծ: Կարևոր է հաշվի առնել ռիսկերն ու օգուտները, որոնք կապված են որևէ ձեռնարկության հետ՝ նախքան դրան ստանձնելը:
Առաջադրանք կամ նախագիծ ձեռնարկելիս կարևոր է ունենալ պլան: Այս ծրագիրը պետք է ներառի ժամանակացույց, բյուջե և ռեսուրսներ, որոնք անհրաժեշտ են առաջադրանքն ավարտելու համար: Կարևոր է նաև հաշվի առնել ձեռնարկության հետ կապված հնարավոր ռիսկերը: Սա կարող է ներառել ֆինանսական ռիսկեր, իրավական ռիսկեր կամ նույնիսկ ֆիզիկական ռիսկեր:
Կարևոր է նաև հաշվի առնել ձեռնարկության հետ կապված պարգևները: Սա կարող է ներառել ֆինանսական պարգևներ, ճանաչում կամ նույնիսկ անձնական բավարարվածություն: Կարևոր է կշռադատել ռիսկերն ու օգուտները՝ նախքան որևէ պարտավորություն ստանձնելը:
Ձեռնարկը կարող է պարգևատրող փորձ լինել, սակայն կարևոր է պատրաստ լինել և հասկանալ դրա հետ կապված ռիսկերն ու օգուտները: Ժամանակ հատկացնելը պլանավորելու և ձեռնարկմանը պատրաստվելու համար կարող է օգնել ապահովելու հաջող արդյունքը:
Օգուտները
Ձեռնարկության առավելությունները.
1. Բարելավված արդյունավետություն. ձեռնարկումն օգնում է պարզեցնել գործընթացներն ու ընթացակարգերը՝ դրանք դարձնելով ավելի արդյունավետ և ծախսարդյունավետ: Սա կարող է օգնել նվազեցնել ծախսերը և բարելավել արտադրողականությունը:
2. Արտադրողականության բարձրացում. առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կերպով կատարելով՝ այն կարող է օգնել բարձրացնել արտադրողականությունը և նվազեցնել առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը: Սա կարող է օգնել ազատել ռեսուրսները և թույլ տալ ավելի շատ ժամանակ ծախսել այլ խնդիրների վրա:
3. Բարելավված որակ. առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կերպով կատարելով՝ այն կարող է օգնել բարելավել արտադրանքի որակը: Սա կարող է օգնել համոզվել, որ վերջնական արտադրանքն ավելի բարձր որակի է և համապատասխանում է հաճախորդի ակնկալիքներին։
4. Բարելավված հաղորդակցություն. առաջադրանքների ավելի արդյունավետ իրականացումը կարող է օգնել բարելավելու գերատեսչությունների և թիմերի միջև հաղորդակցությունը: Սա կարող է օգնել համոզվել, որ բոլորը նույն էջում են, և որ առաջադրանքները կատարվում են ժամանակին:
5. Բարելավված բարոյականություն. առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կերպով կատարելով, այն կարող է օգնել բարելավել աշխատավայրում բարոյականությունը: Սա կարող է օգնել ապահովելու, որ բոլորը մոտիվացված են և աշխատում են նույն նպատակին հասնելու համար:
6. Բարելավված ռիսկերի կառավարում. առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կերպով կատարելով՝ այն կարող է օգնել նվազեցնել սխալների և սխալների ռիսկը: Սա կարող է օգնել համոզվել, որ վերջնական արտադրանքն ավելի բարձր որակի է և համապատասխանում է հաճախորդի ակնկալիքներին։
7. Բարելավված որոշումների կայացում. առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կերպով ձեռնարկելով՝ այն կարող է օգնել բարելավել որոշումների կայացումը: Սա կարող է օգնել համոզվել, որ որոշումները կայացվում են ժամանակին և դրանք հիմնված են ճշգրիտ տեղեկատվության վրա:
8. Ժամանակի բարելավված կառավարում. առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կերպով կատարելով՝ այն կարող է օգնել բարելավել ժամանակի կառավարումը: Սա կարող է օգնել ապահովելու, որ առաջադրանքները կատարվեն ժամանակին և ռեսուրսներն արդյունավետ օգտագործվեն:
Խորհուրդներ Ձեռնարկություն
1. Սկսեք հստակ նպատակներ և խնդիրներ դնելով: Համոզվեք, որ հասկանում եք ծրագրի շրջանակը և ավարտի ժամանակացույցը:
2. Մշակել գործողությունների ծրագիր: Նախագիծը բաժանեք կառավարելի առաջադրանքների և հանձնարարեք դրանք թիմի անդամներին։
3. Սահմանեք ժամանակացույց և նշաձողեր: Սահմանեք ժամկետներ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար և համոզվեք, որ բոլորը տեղյակ են դրանց մասին:
4. Դիտեք առաջընթացը: Պարբերաբար գրանցվեք թիմի անդամների հետ՝ համոզվելու, որ առաջադրանքները ժամանակին են կատարվում:
5. Պարբերաբար շփվեք: Համոզվեք, որ բոլորը տեղյակ են նախագծի փոփոխություններին և թարմացումներին:
6. Կառավարեք ռիսկերը. Բացահայտեք հնարավոր ռիսկերը և մշակեք դրանք մեղմելու ռազմավարություններ:
7. Հետևել առաջընթացին: Օգտագործեք ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը՝ հետևելու առաջընթացին և համոզվելու, որ առաջադրանքները կատարվում են ժամանակին:
8. Նշեք հաջողությունները: Նշեք կարևոր իրադարձություններն ու հաջողությունները ճանապարհին` բարոյականությունը բարձր պահելու համար:
9. Մնա կազմակերպված: Պահպանեք ծրագրի բոլոր փաստաթղթերն ու ֆայլերը կազմակերպված և թարմացված:
10. Եղեք ճկուն: Պատրաստ եղեք հարմարեցնել պլանը, ըստ անհրաժեշտության, փոփոխություններին կամ անսպասելի իրադարձություններին հարմարեցնելու համար:
