Ծրագրի խորհրդատուն մասնագետ է, ով խորհուրդներ և ուղղորդումներ է տրամադրում կազմակերպություններին, թե ինչպես կառավարել և ավարտին հասցնել նախագծերը: Նրանք նախագծերի կառավարման մասնագետներ են և կարող են օգնել կազմակերպություններին մշակել ռազմավարություններ, պլաններ և գործընթացներ՝ ծրագրի հաջող ավարտն ապահովելու համար: Ծրագրի խորհրդատուները կարող են նաև խորհուրդներ տալ, թե ինչպես կառավարել ռեսուրսները, բյուջեն և ժամկետները: Նրանց հաճախ վարձում են՝ ռեսուրսները լավագույնս օգտագործելու և նախագծերի հետ կապված ռիսկերը կառավարելու ուղեցույց տալու համար:
Ծրագրի խորհրդատուները բարձր գիտելիքներ ունեն նախագծերի կառավարման ոլորտում և խորը հասկանում են նախագծերը հաջողությամբ ավարտելու համար օգտագործվող գործընթացներն ու տեխնիկան: Նրանք նաև լավ տիրապետում են ծրագրի կառավարման նորագույն գործիքներին և տեխնիկային: Նրանք կարող են օգնել կազմակերպություններին մշակել և իրականացնել ծրագրի պլաններ, կառավարել ռեսուրսները և հետևել առաջընթացին: Նրանք կարող են նաև ուղեցույցներ տրամադրել նախագծերի հետ կապված ռիսկերը լավագույնս կառավարելու վերաբերյալ:
Ծրագրի խորհրդատուները նաև փորձառու են շահագրգիռ կողմերի հետ աշխատելու մեջ և կարող են օգնել կազմակերպություններին հարաբերություններ հաստատել հիմնական շահագրգիռ կողմերի հետ: Նրանք կարող են խորհուրդներ տալ շահագրգիռ կողմերի հետ լավագույնս շփվելու և նրանց կարիքների բավարարման մասին: Նրանք կարող են նաև օգնել կազմակերպություններին մշակել ռազմավարություններ՝ ապահովելու համար, որ շահագրգիռ կողմերը տեղեկացված և ներգրավված լինեն ծրագրի ողջ ընթացքում:
Ծրագրի խորհրդատուներն անգնահատելի ռեսուրս են այն կազմակերպությունների համար, որոնք ցանկանում են հաջողությամբ ավարտել նախագծերը: Նրանք կարող են ուղեցույցներ տրամադրել, թե ինչպես լավագույնս կառավարել ռեսուրսները, բյուջեն և ժամկետները: Նրանք կարող են նաև օգնել կազմակերպություններին մշակել ռազմավարություններ՝ ապահովելու ծրագրի հաջող ավարտը և հարաբերություններ կառուցել հիմնական շահագրգիռ կողմերի հետ:
Օգուտները
Ծրագրի խորհրդատուն կարող է կազմակերպությանը տրամադրել օգուտների լայն շրջանակ:
1. Փորձաքննություն. Ծրագրի խորհրդատուն սեղանին է բերում հարուստ գիտելիքներ և փորձ: Նրանք կարող են արժեքավոր պատկերացումներ և խորհուրդներ տալ, թե ինչպես լավագույնս կառավարել նախագիծը, ինչպես նաև ուղեցույցներ տրամադրել, թե ինչպես խուսափել ընդհանուր որոգայթներից:
2. Արդյունավետություն. Ծրագրի խորհրդատուն կարող է օգնել պարզեցնել գործընթացները և ապահովել, որ նախագծերն ավարտվեն ժամանակին և բյուջեի սահմաններում: Նրանք կարող են օգնել բացահայտել անարդյունավետության ոլորտները և առաջարկել դրանք բարելավելու ուղիներ:
3. Ծախսերի խնայողություն. Ծրագրի խորհրդատու վարձելով՝ կազմակերպությունները կարող են գումար խնայել՝ խուսափելով թանկարժեք սխալներից և ուշացումներից: Ծրագրի խորհրդատուն կարող է նաև օգնել բացահայտել ոլորտները, որտեղ ծախսերը կարող են կրճատվել:
4. Ռիսկերի կառավարում. Ծրագրի խորհրդատուն կարող է օգնել բացահայտել հնարավոր ռիսկերը և մշակել ռազմավարություններ դրանք մեղմելու համար: Նրանք կարող են նաև ուղեցույցներ տալ, թե ինչպես արձագանքել անսպասելի իրադարձություններին:
5. Ռազմավարական պլանավորում. Ծրագրի խորհրդատուն կարող է օգնել մշակել ծրագրի ռազմավարական պլան՝ համոզվելով, որ բոլոր շահագրգիռ կողմերը միևնույն են, և որ նախագիծն ավարտված է ժամանակին և ծախսարդյունավետ ձևով:
6. Հաղորդակցություն. Ծրագրի խորհրդատուն կարող է օգնել ապահովել, որ բոլոր շահագրգիռ կողմերը տեղեկացված լինեն, և որ հաղորդակցությունը լինի պարզ և արդյունավետ: Նրանք կարող են նաև օգնել հեշտացնել հանդիպումները և ապահովել, որ բոլորը լինեն նույն էջում:
7. Հաշվետվություն. Ծրագրի խորհրդատուն կարող է օգնել ապահովել, որ նախագծում ներգրավված բոլորը պատասխանատվություն կրեն իրենց գործողությունների համար: Նրանք կարող են նաև օգնել ապահովելու, որ վերջնաժամկետները պահպանվեն և նախագիծը ժամանակին ավարտվի:
8. Խնդիրների լուծում. Ծրագրի խորհրդատուն կարող է օգնել բացահայտել և լուծել ցանկացած խնդիր, որը ծագում է ծրագրի ընթացքում: Նրանք կարող են նաև ուղեցույց տալ, թե ինչպես լավագույնս լուծել ցանկացած խնդիր, որը կարող է առաջանալ:
Ընդհանուր առմամբ, ծրագրի խորհրդատուն կարող է կազմակերպությանը տրամադրել օգուտների լայն շրջանակ: Նրանք կարող են օգնել ապահովելու, որ նախագծերն ավարտվեն ժամանակին և բյուջեի սահմաններում, միաժամանակ նաև պրոֆեկտոր
Խորհուրդներ Ծրագրի խորհրդատու
1. Մշակել ծրագրի շրջանակի և նպատակների հստակ պատկերացում:
2. Սահմանեք ծրագրի ժամանակացույցը և համոզվեք, որ այն պահպանվում է:
3. Ստեղծեք ծրագրի պլան, որը ուրվագծում է առաջադրանքները, ռեսուրսները և ժամանակացույցը:
4. Բացահայտեք և կառավարեք ծրագրի հետ կապված ռիսկերը:
5. Հետևեք առաջընթացին և կանոնավոր թարմացումներ տրամադրեք շահագրգիռ կողմերին:
6. Մշակել և պահպանել հարաբերություններ շահագրգիռ կողմերի հետ։
7. Համոզվեք, որ նախագիծն ավարտված է ժամանակին և բյուջեի սահմաններում:
8. Առաջնորդություն և աջակցություն տրամադրեք ծրագրի թիմի անդամներին:
9. Բացահայտեք և լուծեք ծրագրի ընթացքում ծագած բոլոր խնդիրները:
10. Մշակել և իրականացնել ռազմավարություններ՝ ծրագրի արդյունավետությունը բարելավելու համար:
11. Վերլուծեք ծրագրի տվյալները և առաջարկներ ներկայացրեք բարելավման համար:
12. Մշակել և պահպանել արդյունավետ հաղորդակցման ուղիները շահագրգիռ կողմերի հետ:
13. Համոզվեք, որ ծրագրի արդյունքները համապատասխանում են պահանջվող չափանիշներին:
14. Տրամադրել հետադարձ կապ և ուղղորդում նախագծի թիմի անդամներին։
15. Հետևեք ծրագրի կատարմանը և ժամանակին տրամադրեք հաշվետվություններ։
16. Մշակել և իրականացնել ռազմավարություններ՝ բարելավելու ծրագրի արդյունավետությունը:
17. Համոզվեք, որ ծրագրի նպատակները կատարվում են, և որ նախագիծն ավարտված է ժամանակին:
18. Տրամադրել տեխնիկական փորձաքննություն և խորհրդատվություն ծրագրի թիմի անդամներին։
19. Մշակել և պահպանել հարաբերություններ արտաքին շահագրգիռ կողմերի հետ։
20. Համոզվեք, որ ծրագրի փաստաթղթերը արդիական են և ճշգրիտ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Հ1. Ի՞նչ է նախագծի խորհրդատուն:
A1. Ծրագրի խորհրդատուն մասնագետ է, ով կազմակերպություններին տալիս է փորձագիտական խորհրդատվություն և ուղղորդում կոնկրետ նախագծի կամ նախագծերի փաթեթի վերաբերյալ: Նրանք սովորաբար վարձվում են՝ օգնելու կազմակերպություններին պլանավորել, կառավարել և իրականացնել նախագծերը ավելի արդյունավետ և արդյունավետ: Նրանք կարող են նաև խորհրդատվություն տրամադրել ծրագրի կառավարման լավագույն փորձի, ռիսկերի կառավարման և ծրագրի հաջողության հետ կապված այլ ոլորտների վերաբերյալ:
Q2. Ի՞նչ որակավորումներ են անհրաժեշտ ծրագրի խորհրդատուներին:
A2. Ծրագրի խորհրդատուները սովորաբար պետք է ունենան նվազագույն բակալավր\' s աստիճան հարակից ոլորտում, ինչպիսիք են նախագծերի կառավարումը, բիզնեսի կառավարումը կամ ճարտարագիտությունը: Նրանք նաև պետք է ունենան փորձ նախագծերի կառավարման ոլորտում, ինչպես նաև ծրագրի կառավարման լավագույն փորձի և գործիքների իմացություն:
Q3. Որո՞նք են ծրագրի խորհրդատուի պարտականությունները:
A3. Ծրագրի խորհրդատուի պարտականությունները տարբերվում են կախված նախագծից և կազմակերպությունը։ Ընդհանուր առմամբ, նրանք պատասխանատու են ծրագրի կառավարման լավագույն փորձի, ռիսկերի կառավարման և ծրագրի հաջողության հետ կապված այլ ոլորտների վերաբերյալ խորհրդատվություն և ուղղորդում տրամադրելու համար: Նրանք կարող են նաև պատասխանատու լինել ծրագրի պլանների մշակման, առաջընթացի մոնիտորինգի և կազմակերպությանը հետադարձ կապ տրամադրելու համար:
Հ4. Ո՞րն է տարբերությունը ծրագրի ղեկավարի և ծրագրի խորհրդատուի միջև:
A4. Ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է օրվա համար: ծրագրի այսօրվա կառավարում, մինչդեռ ծրագրի խորհրդատուը սովորաբար վարձվում է հատուկ նախագծի կամ նախագծերի փաթեթի վերաբերյալ փորձագիտական խորհրդատվություն և ուղղորդում տրամադրելու համար: Ծրագրի ղեկավարները սովորաբար պատասխանատու են ծրագրի պլանների մշակման, առաջընթացի մոնիտորինգի և կազմակերպությանը հետադարձ կապ տրամադրելու համար, մինչդեռ ծրագրի խորհրդատուները սովորաբար վարձվում են՝ օգնելու կազմակերպություններին պլանավորել, կառավարել և իրականացնել նախագծերը ավելի արդյունավետ և արդյունավետ:
