Ձեր կյանքը կազմակերպելը կարող է դժվար գործ լինել, բայց դա պարտադիր չէ: Կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ պահպանել ձեր առաջադրանքները և պահպանել ձեր կյանքը կարգին: Անկախ նրանից, թե դուք զբաղված մասնագետ եք, ուսանող կամ տանը մնալու ծնող, կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ կառավարել ձեր ժամանակը և հետևել ձեր պարտավորություններին:
Կազմակերպիչները տարբեր ձևերի և չափերի են՝ պարզ թղթից պլանավորողներին՝ բարդ թվային գործիքներին: Թղթային պլանավորողը հիանալի միջոց է հետևելու ձեր ամենօրյա առաջադրանքներին և նշանակումներին: Կարող եք նաև օգտագործել այն՝ գրառումներ և գաղափարներ գրանցելու և անելիքների ցուցակներ կազմելու համար: Թվային կազմակերպիչները հիանալի են նրանց համար, ովքեր նախընտրում են իրենց տեղեկատվությունը պահել ամպի մեջ: Դրանք կարող են համաժամացվել ձեր օրացույցի, էլփոստի և այլ հավելվածների հետ, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել ձեր տեղեկությունները ցանկացած վայրից:
Կազմակերպիչները կարող են օգնել ձեզ շարունակել կատարել ձեր առաջադրանքները և պահպանել ձեր կյանքը կարգին: Նրանք կարող են օգնել ձեզ նախապես պլանավորել, նպատակներ դնել և կենտրոնացած մնալ կարևորի վրա: Նրանք կարող են նաև օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք ավելին անել ավելի քիչ ժամանակում:
Կազմակերպիչները կարող են նաև օգնել ձեզ կազմակերպված մնալ ձեր կյանքի այլ ոլորտներում: Դուք կարող եք դրանք օգտագործել՝ հետևելու ձեր ֆինանսներին, կերակուր պլանավորելու և ձեր տունը կառավարելու համար: Նրանք կարող են նաև օգնել ձեզ պահպանել ձեր առողջության և ֆիթնեսի նպատակները:
Կազմակերպիչները հիանալի միջոց են կազմակերպված լինելու և ձեր առաջադրանքները կատարելագործելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք թղթի պլանավորող կամ թվային գործիք, կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ կառավարել ձեր ժամանակը և պահպանել ձեր կյանքը կարգին:
Օգուտները
Կազմակերպիչը հիանալի գործիք է մարդկանց օգնելու կազմակերպված և արդյունավետ մնալու համար: Այն կարող է օգնել ձեզ հետևել առաջադրանքների, վերջնաժամկետների և այլ կարևոր տեղեկությունների: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ պլանավորել և կառավարել ձեր ժամանակը:
Կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ պահպանել ձեր աշխատանքային և անձնական կյանքը: Այն կարող է օգնել ձեզ նպատակներ դնել և հետևել դրանց ուղղությամբ առաջընթացին: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ հիշել կարևոր ամսաթվերն ու իրադարձությունները:
Կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ մնալ կենտրոնացած և մոտիվացված: Այն կարող է օգնել ձեզ բաժանել մեծ առաջադրանքները փոքր, ավելի կառավարելի մասերի: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և հետևել անելիքներին:
Կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ մնալ կապված ընկերների և ընտանիքի հետ: Այն կարող է օգնել ձեզ հետևել ծննդյան տարեդարձերին, տարեդարձերին և այլ կարևոր ամսաթվերին: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ կապի մեջ մնալ մարդկանց հետ, ում հաճախ չեք տեսնում:
Կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ խնայել ժամանակ և գումար: Այն կարող է օգնել ձեզ նախապես պլանավորել և համոզվել, որ դուք բաց չեք թողնի կարևոր ժամկետները: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ հետևել ծախսերին և բյուջեին:
Կազմակերպիչը կարող է օգնել ձեզ կազմակերպված և արդյունավետ մնալ: Այն կարող է օգնել ձեզ մնալ վերևում գտնվող առաջադրանքների, վերջնաժամկետների և այլ կարևոր տեղեկատվության: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ պլանավորել և կառավարել ձեր ժամանակը: Այն կարող է օգնել ձեզ մնալ կենտրոնացած և մոտիվացված, ինչպես նաև օգնել ձեզ մնալ կապված ընկերների և ընտանիքի հետ: Այն կարող է օգնել ձեզ խնայել ժամանակ և գումար, ինչպես նաև օգնել ձեզ կազմակերպված և արդյունավետ մնալ:
Խորհուրդներ Կազմակերպիչ
1. Կազմեք պլան. սկսեք պլան կազմելով, թե ինչ և երբ պետք է անեք: Բաժանեք առաջադրանքները կառավարելի մասերի և սահմանեք ձեզ իրատեսական ժամկետներ:
2. Առաջնահերթություն. Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին՝ ըստ կարևորության և հրատապության: Կենտրոնացեք ամենակարևոր առաջադրանքների վրա, իսկ մնացածը պատվիրակեք կամ պատվիրակեք:
3. Սահմանել հիշեցումներ. Սահմանեք հիշեցումներ ինքներդ ձեզ համար, որոնք կօգնեն ձեզ մնալ ուղու վրա: Առաջադրանքներին և վերջնաժամկետներին հետևելու համար օգտագործեք օրացույց կամ անելիքների ցանկ:
4. Declutter. Խտացրեք ձեր աշխատանքային տարածքը և տունը, որպեսզի օգնեք ձեզ կազմակերպված մնալ: Ազատվեք այն իրերից, որոնք ձեզ պետք չեն և պահեք այն իրերը, որոնք պարբերաբար օգտագործում եք հեշտությամբ մատչելի վայրում:
5. Օգտագործեք տեխնոլոգիա. կիրառեք տեխնոլոգիա, որը կօգնի ձեզ կազմակերպված մնալ: Օգտագործեք հավելվածներ՝ հետևելու առաջադրանքներին, հիշեցումներ տեղադրելու և փաստաթղթերը պահելու համար:
6. Ստեղծեք համակարգեր. Ստեղծեք համակարգեր, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված մնալ: Օրինակ՝ ստեղծեք փաստաթղթերի ֆայլային համակարգ կամ առաջադրանքներին հետևելու համակարգ։
7. Կենտրոնացած մնացեք. կենտրոնացած մնացեք առաջադրանքի վրա և խուսափեք շեղումներից: Ժամանակ հատկացրեք առաջադրանքների վրա կենտրոնանալու և դրան կառչելու համար:
8. Ընդմիջումներ կատարեք. կանոնավոր ընդմիջումներ արեք, որոնք կօգնեն ձեզ կենտրոնացած և արդյունավետ մնալ: Մի քանի րոպե տրամադրեք հանգստանալու և վերալիցքավորվելու՝ նախքան աշխատանքի վերադառնալը։
9. Օգնություն խնդրեք: Մի վախեցեք օգնություն խնդրել, եթե դրա կարիքը ունեք: Խնդրեք ընկերներին, ընտանիքին կամ գործընկերներին օգնություն տրամադրել առաջադրանքների կամ կազմակերպված լինելու վերաբերյալ խորհուրդներ տալու համար:
10. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ. պարգևատրեք ձեզ կազմակերպված մնալու համար: Նշեք փոքր հաջողությունները և պարգևատրեք ձեզ հատուկ ինչ-որ բանով, երբ հասնում եք մեծ նպատակի:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Հ1. Ի՞նչ է կազմակերպիչը:
A1. Կազմակերպիչը անձ կամ գործիք է, որն օգնում է պլանավորել, համակարգել և կառավարել գործողությունները, ռեսուրսները և ժամանակացույցերը: Այն կարող է օգտագործվել՝ հետևելու առաջադրանքներին, նշանակումներին և վերջնաժամկետներին, ինչպես նաև պահելու կոնտակտային տվյալները և այլ կարևոր տվյալներ:
Հ2. Որո՞նք են կազմակերպիչ օգտագործելու առավելությունները:
A2. Կազմակերպիչը կարող է օգնել խնայել ժամանակ և էներգիա՝ ապահովելով առաջադրանքների և ռեսուրսների կառավարման արդյունավետ միջոց: Այն կարող է նաև օգնել նվազեցնել սթրեսը՝ տրամադրելով առաջիկա առաջադրանքների և վերջնաժամկետների հստակ ակնարկ: Բացի այդ, կազմակերպիչը կարող է օգնել բարձրացնել արտադրողականությունը՝ տրամադրելով կարևոր տեղեկություններ մուտք գործելու և պահելու հեշտ միջոց:
Հ3. Ի՞նչ հատկանիշներ պետք է փնտրեմ կազմակերպիչում:
A3. կազմակերպիչ ընտրելիս կարևոր է հաշվի առնել հետևյալը. հատկանիշներ, որոնք լավագույնս համապատասխանում են ձեր կարիքներին: Որոշ առանձնահատկություններ, որոնք պետք է փնտրել, ներառում են առաջադրանքների կառավարում, օրացույցի ինտեգրում, կոնտակտների կառավարում և տվյալների պահպանում: Բացի այդ, կարևոր է հաշվի առնել օգտատիրոջ միջերեսը և օգտագործման հեշտությունը:
Հ4. Ինչպե՞ս կարող եմ օգտագործել կազմակերպիչը:
A4. Կազմակերպիչ օգտագործելը համեմատաբար պարզ է: Նախ, դուք պետք է մուտքագրեք ձեր առաջադրանքները, նշանակումները և վերջնաժամկետները կազմակերպչի մեջ: Այնուհետև կարող եք օգտագործել կազմակերպիչը՝ ձեր առաջադրանքները և ռեսուրսները կառավարելու, ինչպես նաև կոնտակտային տեղեկություններ և այլ կարևոր տվյալներ պահելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել կազմակերպիչը՝ հետևելու առաջիկա առաջադրանքներին և ժամկետներին: