Փաստաթղթեր

Փաստաթղթավորումն անհրաժեշտ քայլ է ցանկացած նախագծում՝ լինի դա ծրագրային նախագիծ, թե այլ տեսակի նախագիծ: Դա ֆայլերի ստեղծման գործընթաց է, որը նկարագրում է նախագծի վրա կատարված աշխատանքը: Փաստաթղթերը կարող են լինել տեքստի, դիագրամների կամ կոդի տեսքով: Դա արված աշխատանքը փոխանցելու միջոց է ուրիշներին, ովքեր գուցե կարիք ունենան իմանալ դրա մասին:

Փաստաթղթերը կարևոր են մի շարք պատճառներով։ Նախ, այն կարող է օգնել ապահովելու, որ կատարված աշխատանքը հասկանալի լինի ուրիշների կողմից: Երկրորդ, դա կարող է օգնել կանխել սխալները ապագայում: Երրորդ, դա կարող է օգնել նախագիծն ավելի պահպանելի դարձնելուն:

Փաստաթղթեր ստեղծելու մի շարք եղանակներ կան: Ճանապարհներից մեկը փաստաթղթավորման գործիք օգտագործելն է, ինչպիսին է Doxygen-ը: Այս գործիքը կարող է օգտագործվել աղբյուրի կոդից փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Մեկ այլ միջոց է օգտագործել փաստաթղթերի գեներատոր, ինչպիսին է Sphinx-ը: Այս գործիքը կարող է օգտագործվել տեքստային ֆայլերից փաստաթղթեր ստեղծելու համար:

Փաստաթղթերը ցանկացած նախագծի էական մասն են:

Փաստաթղթերը կարևոր գործիք են ցանկացած կազմակերպության համար: Այն ապահովում է կազմակերպության գործունեության, գործընթացների և ընթացակարգերի համապարփակ գրառում: Այն օգնում է ապահովել, որ բոլորը նույն էջում են, և որ բոլորը հետևում են նույն չափանիշներին: Փաստաթղթերը նաև օգնում են համոզվել, որ կազմակերպությունը համապատասխանում է գործող օրենքներին և կանոնակարգերին:

Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև առաջընթացին հետևելու և բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու համար: Այն կարող է օգտագործվել կազմակերպության գործընթացներում և ընթացակարգերում փոփոխությունները փաստաթղթավորելու, ինչպես նաև ցանկացած նոր նախաձեռնություն կամ նախագիծ փաստաթղթավորելու համար: Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ արձանագրություն տրամադրելու և բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու համար:

Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության հաջողությունների և ձախողումների մասին արձանագրություն տրամադրելու համար: Այն կարող է օգտագործվել կազմակերպության հաջողությունների և ձախողումների փաստագրման համար՝ բարելավելու համար անհրաժեշտ ոլորտները բացահայտելու համար: Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության գործունեության վերաբերյալ ժամանակի ընթացքում արձանագրություն տրամադրելու համար, որը կարող է օգտագործվել բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու համար:

Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության ֆինանսական կատարողականի գրառումը տրամադրելու համար: Այն կարող է օգտագործվել կազմակերպության եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթավորման, ինչպես նաև ցանկացած ներդրումների կամ այլ ֆինանսական գործարքների համար: Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների վերաբերյալ գրառումներ տրամադրելու համար:

Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության հաճախորդների սպասարկման մասին գրառումներ տրամադրելու համար: Այն կարող է օգտագործվել հաճախորդների բողոքների և կարծիքների փաստաթղթավորման համար, ինչպես նաև փաստաթղթավորելու հաճախորդների սպասարկման ցանկացած նախաձեռնություն կամ նախագիծ: Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության հաճախորդների սպասարկման կատարողականի մասին ժամանակի ընթացքում արձանագրություն տրամադրելու համար, որը կարող է օգտագործվել բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու համար:

Փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել նաև կազմակերպության համապատասխանության մասին արձանագրություն տրամադրելու համար: գործող օրենքներով և կանոնակարգերով: Այն կարող է օգտագործվել կազմակերպությունում ցանկացած փոփոխություն փաստաթղթավորելու համար