Տվյալների կառավարումը ցանկացած կազմակերպության կարևոր մասն է: Դա տվյալների հավաքագրման, պահպանման և մանիպուլյացիայի գործընթաց է: Տվյալների կառավարումն օգտագործվում է որոշումների կայացումը բարելավելու, ծախսերը նվազեցնելու և արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:
Տվյալների կառավարման համակարգերի շատ տարբեր տեսակներ կան: Առավել տարածված են տվյալների բազաները, աղյուսակները և վիճակագրական ծրագրերը: Տվյալների կառավարման համակարգի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր առավելություններն ու թերությունները:
Տվյալների բազան օգտագործվում է տվյալների կառուցվածքային ձևաչափով պահելու համար: Դրանք հեշտ է օգտագործել և կարող են հարցվել կոնկրետ տեղեկություններ ստանալու համար: Այնուամենայնիվ, տվյալների բազաների տեղադրումն ու պահպանումը կարող է թանկ արժենալ:
Աղյուսակները օգտագործվում են աղյուսակային ձևաչափով տվյալները պահելու համար: Դրանք հեշտ է օգտագործել և կարող են հարմարեցվել կազմակերպության հատուկ կարիքներին համապատասխան: Այնուամենայնիվ, աղյուսակները կարող են դժվար լինել համօգտագործելն ու թարմացնելը։
Տվյալների վերլուծության համար օգտագործվում է վիճակագրական ծրագրակազմ։ Այն կարող է օգտագործվել հաշվետվություններ ստեղծելու, մոդելներ ստեղծելու և վարկածներ փորձարկելու համար: Այնուամենայնիվ, վիճակագրական ծրագրակազմը կարող է դժվար լինել օգտագործման համար և կարող է թանկ լինել:
Տվյալների կառավարման համակարգերի շատ տարբեր տեսակներ կան: Առավել տարածված են տվյալների բազաները, աղյուսակները և վիճակագրական ծրագրերը: Տվյալների կառավարման համակարգի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր առավելություններն ու թերությունները:
Տվյալների բազան օգտագործվում է տվյալների կառուցվածքային ձևաչափով պահելու համար: Դրանք հեշտ է օգտագործել և կարող են հարցվել կոնկրետ տեղեկություններ ստանալու համար: Այնուամենայնիվ, տվյալների բազաների տեղադրումն ու պահպանումը կարող է թանկ արժենալ:
Աղյուսակները օգտագործվում են աղյուսակային ձևաչափով տվյալները պահելու համար: Դրանք հեշտ է օգտագործել և կարող են հարմարեցվել կազմակերպության հատուկ կարիքներին համապատասխան: Այնուամենայնիվ, աղյուսակները կարող են դժվար լինել համօգտագործելն ու թարմացնելը։
Տվյալների վերլուծության համար օգտագործվում է վիճակագրական ծրագրակազմ։ Այն կարող է օգտագործվել հաշվետվություններ ստեղծելու, մոդելներ ստեղծելու և վարկածներ փորձարկելու համար: Այնուամենայնիվ, վիճակագրական ծրագրակազմը կարող է դժվար լինել օգտագործման համար և կարող է թանկ լինել:
Օգուտները
Տվյալների կառավարումը տվյալների հավաքագրման, կազմակերպման, պահպանման և պահպանման գործընթացն է՝ ապահովելու ճշգրտությունը, ամբողջականությունը և անվտանգությունը: Այն ցանկացած հաջողակ բիզնեսի կարևոր բաղադրիչն է, քանի որ այն օգնում է ապահովել, որ տվյալները կազմակերպված են, անվտանգ և հասանելի:
Տվյալների կառավարումը կարող է օգնել բիզնեսին բարելավել իրենց արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը՝ պարզեցնելով գործընթացները և նվազեցնելով ձեռքի աշխատանքը: Այն կարող է նաև օգնել նվազեցնել ծախսերը՝ վերացնելով ավելորդ տվյալները և ապահովելով, որ տվյալները պահպանվեն արդյունավետ կերպով: Բացի այդ, տվյալների կառավարումը կարող է օգնել բարելավել հաճախորդների սպասարկումը՝ տրամադրելով ճշգրիտ և արդի տեղեկատվություն:
Տվյալների կառավարումը կարող է նաև օգնել բարելավել որոշումների կայացումը՝ տրամադրելով ճշգրիտ և ժամանակին տեղեկատվություն: Ճշգրիտ տվյալների հասանելիություն ունենալով՝ ձեռնարկությունները կարող են տեղեկացված որոշումներ կայացնել, որոնք հիմնված են փաստերի և ապացույցների վրա: Սա կարող է օգնել նվազեցնել ծախսատար սխալների ռիսկը և երաշխավորել, որ որոշումները կայացվում են բիզնեսի լավագույն շահերից ելնելով:
Տվյալների կառավարումը կարող է նաև օգնել բիզնեսին պաշտպանել տվյալների խախտումներից և անվտանգության այլ սպառնալիքներից: Անվտանգ համակարգ ունենալով՝ ձեռնարկությունները կարող են ապահովել, որ իրենց տվյալները պաշտպանված են չարտոնված մուտքից և չարաշահումից: Սա կարող է օգնել նվազեցնել տվյալների կորստի ռիսկը և երաշխավորել, որ գաղտնի տեղեկատվությունը մնում է անվտանգ:
Ի վերջո, տվյալների կառավարումը կարող է օգնել բարելավել հաճախորդների հետ հարաբերությունները՝ հաճախորդներին տրամադրելով ճշգրիտ և արդի տեղեկատվություն: Ճշգրիտ տվյալների հասանելիություն ունենալով՝ հաճախորդները կարող են տեղեկացված որոշումներ կայացնել և վստահ լինել, որ իրենց տվյալները ապահով են: Սա կարող է նպաստել հաճախորդների և ձեռնարկությունների միջև վստահության և հավատարմության ձևավորմանը:
